Holiday System s.r.l.
    
    
    
    
    
Trentino English Camp

REGOLAMENTO TRENTINO ENGLISH CAMP

CONTRATTO DI VIAGGIO

ART.1 NORME GENERALI

Il presente contratto di viaggio si intende regolato dalla legge 1084 del 27. 12. 1977 di ratifica ed esecuzione della convenzione internazionale relativa al contratto di viaggio (CCV) firmata a Bruxelles il 23. 04. 1970 dal decreto legislativo n. 111 del 17. 03. 1995 di attuazione della direttiva CEE n. 90/314 relativa ai viaggi, vacanze circuiti "Tutto compreso".

ART.2 CHI PUO' PARTECIPARE

  • Al Soggiorno di Polsa possono partecipare ragazzi e ragazze da 12 a 17 anni (dai 10 anni solo al primo turno di 1 settimana).
  • Durante il funzionamento del Camp gli allievi potranno allontanarsi soltanto con gli esercenti la responsabilità genitoriale o con persone autorizzate da dichiarazioni scritte firmate dagli stessi esercenti la potestà genitoriale.
  • La direzione non si rende responsabile di documenti, denaro o oggetti di valore dimenticati, smarriti o sottratti durante la permanenza degli allievi al Camp.
  • Oggetti personali e valori possono essere presi in custodia dalla direzione. 

ART.3 QUOTE DI PARTECIPAZIONE

 Le quote di partecipazione 2017 sono le seguenti:

TURNI:

 

 

1° Turno (anche da 10 anni)

dal 18 giugno al 24 giugno 2017

€ 520,00

2° turno

dal 25 giugno al 08 luglio 2017

€ 940,00

3° turno

dal 09 luglio al 22 luglio 2017

€ 940,00

4° turno

dal 23 luglio al 065agosto 2017

€ 940,00

Le quote di partecipazione sono comprensive di tutte le attività sportive e ricreative del Camp e del trattamento di pensione completa (inclusa lavanderia nei turni bisettimanali). Sono escluse l'escursione a Gardaland ed i viaggi di trasferimento di arrivo e partenza dal Camp (comunque facoltativi).

ART.4 MODALITA' DI ISCRIZIONE

L'iscrizione deve essere effettuata utilizzando la modalità on-line indicata nel sito http://www.holidaysystem.it/polsaenglishcamp/ nella sezione “ISCRIVITI ONLINE”.

L’iscrizione deve essere effettuata seguendo tutte le fasi previste nella sezione “ISCRIVITI ONLINE” del Sito, mediante compilazione da parte dell’esercente/degli esercenti la responsabilità genitoriale, di tutti i campi e spazi obbligatori dell’apposita sezione, ed effettuando il pagamento richiesto per l’iscrizione tramite bonifico bancario e/o carta di credito. La validità dell’iscrizione è subordinata al pagamento della caparra entro 7 giorni dalla data della prenotazione online ed è subordinata alla compilazione obbligatoria di tutte le informazioni richieste nel modulo che il partecipante riceverà via mail dopo aver effettuato la prenotazione. In mancanza, nessuna responsabilità ed onere potranno essere addebitati all’Organizzatore.

Il pagamento dalla caparra di € 200,00 potrà essere effettuato con carta di credito o con bonifico bancario, intestato a Holiday System Banca Popolare Alto Adige Volksbank codice IBAN: IT 22 P 05856 20800 08857 1225 808. La caparra non è in alcun caso rimborsabile.

ART. 5 SALDO 

Il saldo della quota intera di partecipazione di € 320,00 per il primo turno e di € 740,00 per tutti gli altri turni, dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario intestato ad Holiday System alla Banca Popolare Volksbank codice iban: IT 22 P 05856 20800 08857 1225 808 entro il 31 maggio. Per iscrizioni successive al 31 maggio, si dovrà pagare l’intera quota del soggiorno all’atto dell’iscrizione.

ART. 6 CONTRATTO DI VIAGGIO

Si riterrà concluso il contratto di viaggio al momento della ricezione dell’iscrizione (con compilazione dei dati richiesti) e del pagamento della caparra di € 200,00.

ART. 7 NORME PER L'ARRIVO AL CAMP

Gli allievi e gli accompagnatori dovranno presentarsi all’Hotel Dolomiti a partire dalle ore 13,30 e fino alle ore 16,00 della giornata di inizio turno. Ai tavoli predisposti per l'accettazione saranno regolarizzate le singole posizioni.

ART. 8 NORME PER LA PARTENZA DAL CAMP

Gli allievi dovranno lasciare il Camp la giornata di fine turno entro le ore 14,00, cessando da quel momento i servizi di assistenza e controllo da parte del personale incaricato e tutti gli obblighi di responsabilità sul minore della società Holiday System srl. Gli allievi saranno consegnati ai rispettivi genitori, esercenti la potestà genitoriale, o a persone da questi autorizzate per iscritto.

ART. 9 ASSICURAZIONE

Dal momento di presa in consegna dei minori e sino alla loro riconsegna ai rispettivi genitori, i partecipanti godranno delle seguenti polizze assicurative, stipulate dalla società Holiday System srl con la compagnia Itas Assicurazioni:

- 1 Polizza di responsabilità civile verso terzi con i seguenti massimali:

  •  € 6.000.000,00 per sinistri
  •  € 6.000.000,00 per persona danneggiata
  •  € 6.000.000,00 per danni a cose o a terzi

- 1 Polizza infortuni valida per tutte le attività programmate dall'organizzazione, con i seguenti massimali:

  •  € 120.000,00 per invalidità permanente
  •  € 80.000,00 per morte
  •  € 5.000,00 per spese di cura (con franchigia del 20% sulle spese mediche)

Il genitore, esercente la responsabilità genitoriale del minore, compilando la scheda di iscrizione si impegna a rinunciare a qualsiasi risarcimento di danni eccedenti il valore dei massimali sopra trascritti.

ART. 10 DOCUMENTI E CERTIFICATI MEDICI RICHIESTI

Ogni Partecipante dovrà compilare, come richiesto dall’Organizzatore, la documentazione richiesta, nei tempi e modi espressamente indicati nell’email ricevuta all’atto dell’iscrizione. La mancanza di uno solo dei documenti impedirà il perfezionamento dell’iscrizione e la conseguente partecipazione a Soggiorno di Polsa, senza alcuna responsabilità per l’Organizzatore. La mancata presentazione della documentazione, richiesta nell’email ricevuta,  renderà di fatto impossibile la partecipazione allo Soggiorno di Polsa , e costituirà grave inadempimento a carico del Partecipante, sanzionato ai sensi del successivo art. 15.

 

Come indicato nel link contenuto nella mail ricevuta all’atto dell’iscrizione, si dovranno consegnare al Camp il giorno di arrivo i seguenti 2 documenti: 

 

1. Copia del Certificato medico per l'idoneità alla pratica sportiva NON agonistica rilasciato dal Medico curante (valido solamente se presente la dicitura "pratica sportiva non agonistica")

                                                   oppure

    Copia del Certificato medico sportivo per l’idoneità alla pratica agonistica

 

(I certificati devono riportare una data non anteriore ad un anno a decorrere dalla data della fine del Camp a cui partecipa l’allievo)

In assenza di tale certificato, il partecipante NON potrà effettuare alcuna attività sportiva al Camp.

 

2. Il documento attestante l’assenza di malattie infettive (da scaricare dalla pagina link al primo accesso e compilare da parte dell’esercente la responsabilità genitoriale).

 

ART. 11 SERVIZIO DI TRASFERIMENTO

Il Camp organizza per i propri allievi viaggi di andata e ritorno in pullman privati da e per le stazioni ferroviarie centrali delle città di Verona e Milano, in relazione al numero delle richieste pervenute. Per la prenotazione del viaggio vi preghiamo di compilare gli spazi relativi al viaggio nella pagina del link. Il personale del Camp è incaricato di prendere in consegna e successivamente affidare gli allievi ai rispettivi genitori, esercenti la responsabilità genitoriale. Gli orari e i costi dei servizi di trasferimento saranno comunicati di volta in volta agli interessati. 

ART. 12 VESTIARIO MINIMO CONSIGLIATO

Obbligatoriamente contrassegnato con le prime 4 lettere del cognome. Capi consigliati: 2 pigiami, biancheria intima occorrente per 7 giorni, 1 accappatoio, 1 sacchetto di tela per biancheria sporca,1 giaccone, 6 magliette, 6 paia di calze, 2 paia di scarpe da ginnastica, 4 paia di calzoncini corti, 1 paio di ciabatte, 2 tute, vestiario per il tempo libero, un costume da bagno, una cuffia da piscina.

ART. 13 RECLAMI

Ogni eventuale manchevolezza verificatasi durante la vacanza deve essere notificata dal partecipante, o dagli esercenti la potestà genitoriale, senza ritardo, affinché la società Holiday System s.r.l. possa tempestivamente porvi rimedio. Il partecipante, o l'esercente la responsabilità genitoriale, può altresì reiterare il reclamo mediante l'invio di una raccomandata a R. R. entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla data di rientro.

ART. 14 COMPORTAMENTO DEL PARTECIPANTE

Qualora il partecipante tenga un comportamento gravemente contrario alle normali regole di correttezza e civiltà, la società Holiday System S.r.l. si riserva il diritto di avvertire la famiglia e di far rincasare l'allievo a spese della famiglia stessa. I partecipanti saranno chiamati a rispondere di eventuali danni causati dal loro cattivo comportamento. In caso di forza maggiore, la società Holiday System srl si riserva il diritto di apportare eventuali modifiche al presente regolamento.

ART. 15 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

 La mancata compilazione delle informazioni richieste al partecipante, contenute nella mail ricevuta all’atto della prenotazione, comporterà la risoluzione con effetti immediati del presente contratto, con facoltà dell’Organizzatore di trattenere ogni somma ricevuta, e fatta salva la richiesta di ulteriori danni patiti. Il mancato pagamento dell’intera quota entro i termini previsti comporterà la risoluzione con effetti immediati del presente contratto, con facoltà dell’Organizzatore di trattenere ogni somma ricevuta, e fatta salva la richiesta di ulteriori danni patiti.

 ART. 16 RECESSO

Il Partecipante ha diritto di recedere prima dell'inizio del Soggiorno di Polsa, mediante comunicazione da inviarsi ad Holiday System Srl tramite fax al num 0464 401091 alle condizioni sotto indicate. Il recesso ha effetto dal momento in cui la comunicazione perviene all’Organizzatore. Qualora la comunicazione di recesso pervenga fino a 30 giorni prima della partenza, la penalità sarà pari al 40% della quota di partecipazione; per rinunce pervenute fino a 20 giorni prima della partenza, la penalità sarà pari al 60% della quota di partecipazione; la penalità sarà del 100% della quota di partecipazione se la comunicazione avverrà entro i 20 giorni dalla partenza. A soggiorno iniziato, la rinuncia non comporta la restituzione della quota integralmente versata.

 

Le presenti condizioni generali sono disciplinate dalla legge italiana.

 

ART. 17 CONTROVERSIE - In caso di controversia legale fra le parti sull'interpretazione del presente contratto o di parte di esso, il foro competente è quello di Trento.

Ai sensi dell'articolo 1341 e 1342 del codice civile l'esercente la potestà genitoriale del minore iscritto al Soggiorno di Polsa dichiara espressamente di approvare gli articoli: 4, 5, 7, 8, 9,14, 15, 16 e 17.

 

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