Holiday System s.r.l.
    
    
    
    
    
Polsa Tennis Camp

REGOLAMENTO VACANZA STUDIO IN COLLEGE 2017
CONTRATTO DI VIAGGIO

 
ART. 1 NORME GENERALI
Il presente contratto di viaggio si intende regolato dalla legge 1084 del 27.12.1977 di ratifica ed esecuzione della convenzione internazionale relativa al contratto di viaggio (CCV) firmata a Bruxelles il 23.04.1970 del decreto legislativo n. 111 del 17.03.1995 di attuazione della direttiva CEE n. 90/314 relativa ai viaggi, vacanze circuiti “Tutto compreso”.

ART. 2 CHI PUO’ PARTECIPARE
Alla vacanza studio di Horsham - West Sussex in Gran Bretagna, possono partecipare ragazzi e ragazze dai 12 ai 17 anni (dal 2005 al 1999, 18 anni non compiuti). Durante il funzionamento della vacanza gli allievi potranno allontanarsi soltanto con i rispettivi genitori o con persone autorizzate da dichiarazioni scritte dei genitori stessi.
La direzione non si rende responsabile di documenti, denaro o oggetti di valore dimenticati, smarriti o sottratti durante la permanenza degli allievi al College.
Oggetti personali e valori possono essere presi in custodia dalla direzione.

ART. 3 QUOTE DI PARTECIPAZIONE
Le quote e i turni di partecipazione per la Gran Bretagna 2017 sono le seguenti:

1° turno dal 6 luglio al 19 luglio 2017      € 2.180,00
2° turno dal 20 luglio al 2 agosto 2017    € 2.180,00
 
Le quote di partecipazione sono comprensive di:

•    Viaggio in aereo con voli in classe economica dalle città di Milano e Roma; per eventuali partenze da altri aeroporti italiani è necessario contattare la nostra segreteria al numero 0464 423854.
•    Trasferimento in pullman GT dall’aeroporto al College e viceversa
•    Trattamento di pensione completa: pernottamento, colazione, pranzo e cena
•    Corso di lingua inglese
•    Tutte le attività sportive e ricreative
•    Utilizzo di computer con connessione internet gratuita
•    Utilizzo del Wi-Fi nelle aree comuni
•    2 Gite a Londra - 1 gita a Brighton - eventuali gite/escursioni ad Horsham
•    Assistenza del nostro personale
•    Assicurazione

Le quote non comprendono le spese per le gite non previste e gli eventuali ingressi a castelli e musei.

ART. 4 MODALITA’ DI ISCRIZIONE

L'iscrizione deve essere effettuata utilizzando la modalità on-line indicata nel sito www.holidaysystem.it/vacanzeincollege nella sezione “ISCRIVITI ONLINE”.

L’iscrizione deve essere effettuata seguendo tutte le fasi previste nella sezione “ISCRIVITI ONLINE” del Sito, mediante compilazione da parte dell’esercente/degli esercenti la responsabilità genitoriale, di tutti i campi e spazi obbligatori dell’apposita sezione, ed effettuando il pagamento richiesto per l’iscrizione tramite bonifico bancario e/o carta di credito. La validità dell’iscrizione è subordinata al pagamento della caparra entro 7 giorni dalla data della prenotazione online ed è subordinata alla compilazione obbligatoria di tutte le informazioni richieste accedendo al link che il partecipante riceverà via mail dopo aver effettuato la prenotazione. In mancanza, nessuna responsabilità ed onere potranno essere addebitati all’Organizzatore.

Il pagamento dalla caparra di € 500,00 potrà essere effettuato con carta di credito direttamente on-line o con bonifico bancario, intestato a Holiday System Banca Popolare Alto Adige Volksbank codice IBAN: IT 22 P 05856 20800 08857 1225 808. La caparra non è in alcun caso rimborsabile.


Le iscrizioni dovranno pervenire entro il 5 aprile 2017. Oltre tale data la quota di partecipazione potrebbe subire degli aumenti legati alla possibile lievitazione del costo del biglietto aereo.

ART. 5 SALDO
Il saldo della quota di partecipazione dovrà avvenire tramite bonifico bancario da effettuarsi alla Banca Popolare Volksbank codice IBAN: IT 22 P 05856 20800 08857 1225 808 intestato a Holiday System S.r.l. entro il 31 maggio 2017.

ART. 6 CONTRATTO DI VIAGGIO
Si riterrà concluso il contratto di viaggio al momento della ricezione dell’iscrizione (con compilazione dei dati richiesti) e del pagamento della caparra di € 500,00.


ART. 7 PARTENZE
Gli accompagnatori prenderanno in consegna i partecipanti negli aeroporti di Milano e Roma in orari che saranno comunicati alle famiglie almeno 15 giorni prima la partenza e da quel momento avverrà l’assunzione di responsabilità di Holiday System S.r.l. nei confronti dei minori.

ART. 8 RIENTRI
Gli accompagnatori della società Holiday System S.r.l. affideranno i partecipanti ai rispettivi familiari il giorno di rientro, negli aeroporti di Milano e Roma in orari che saranno tempestivamente comunicati a tutti gli interessati e da quel momento cesserà ogni responsabilità di Holiday System S.r.l. nei confronti dei minori.

ART. 9 VARIAZIONI
Qualora non sia possibile l’effettuazione del viaggio studio per cause di forza maggiore, come ad esempio guerre, scioperi, epidemie, sospensioni da parte delle autorità, atti terroristici, eccetera, la società Holiday System S.r.l. si riserva il diritto di trattenere solo le spese effettivamente sostenute e documentate (biglietto aereo, assicurazioni ecc.).

ART. 10 PESO BAGAGLIO
Sarà nostra cura comunicarvi la compagnia aerea utilizzata, gli orari di ritrovo e di volo e l'indicazione del peso e dimensione dei bagagli da imbarcare. Eventuali eccessi di peso saranno a carico dei partecipanti.

ART. 11 DOCUMENTI PER L’ESPATRIO
E' richiesta la carta di identità valida per l'espatrio e in corso di validità, in alternativa può essere utilizzato il passaporto. Per i minori di 14 anni è richiesta la compilazione del Modulo rilasciato dalla Questura relativo all'accompagnamento di minore di anni 14 all'estero. Sarà nostra cura inviare agli iscritti, minori di 14 anni, tale modulo con le indicazioni degli estremi dell'accompagnatore.

ART. 12 RINUNCE
Le rinunce devono pervenire esclusivamente a mezzo raccomandata, telegramma o fax.
Saranno praticate le seguente penalità:
per rinunce pervenute fino a 30 giorni prima della partenza, 40% dell'intera quota di partecipazione;
per rinunce pervenute fino a 20 giorni prima della partenza, 60% dell'intera quota di partecipazione;
100% della quota di partecipazione oltre tale data.

ART. 13 RIMBORSI
In nessun caso è previsto il rimborso per chi non si presentasse il giorno della partenza senza previa comunicazione. Nessun rimborso spetterà a chi non potrà effettuare il viaggio per mancanza o inesattezza dei previsti documenti personali di espatrio. Nessun rimborso è previsto per lo studente che verrà rimpatriato a seguito di violazione anche di una sola clausola del presente regolamento, nonché di violazione della legge del paese ospitante e/o del regolamento interno del College frequentato. Nessun rimborso è altresì previsto per gli studenti che, a causa di comportamento oltraggioso nei confronti della scuola, degli insegnanti o dei compagni, vengano allontanati dalla scuola stessa e rimpatriati. Lo stesso vale per lo studente che sia stato sorpreso a rubare o a commettere qualsiasi altro reato punibile dalla legge inglese; egli subirà un processo secondo le leggi del paese ospitante e, se rilasciato, verrà subito rimpatriato a proprie spese, se invece verrà trattenuto dalle autorità cesserà da quel momento ogni responsabilità e/o obbligo sul minore da parte di Holiday System S.r.l., che si farà parte attiva per avvisare tempestivamente la famiglia. Gli eventuali costi extra saranno a carico del partecipante.

ART. 14 RIENTRO ANTICIPATO
Il partecipante che per qualsiasi motivo richiederà il rientro anticipato, non avrà diritto al rimborso relativo al soggiorno non goduto e le spese del rientro saranno a suo totale carico. Il viaggio di ritorno anticipato per motivi non dipendenti dalla nostra società dovrà essere organizzato dai familiari dello studente.

ART. 15 ASSICURAZIONE

Dal momento di presa in consegna dei minori e sino alla loro riconsegna ai rispettivi genitori, i partecipanti godranno delle seguenti polizze assicurative, stipulate dalla società Holiday System srl con la compagnia Itas Assicurazioni:

- 1 Polizza di responsabilità civile verso terzi con i seguenti massimali:

  • € 6.000.000,00 per sinistri
  • € 6.000.000,00 per persona danneggiata
  • € 6.000.000,00 per danni a cose o a terzi

- 1 Polizza infortuni valida per tutte le attività programmate dall'organizzazione, con i seguenti massimali:

  • € 120.000,00 per invalidità permanente
  • € 80.000,00 per morte
  • € 5.000,00 per spese di cura (con franchigia del 20% sulle spese mediche)

Il genitore, esercente la responsabilità genitoriale del minore, compilando la scheda di iscrizione si impegna a rinunciare a qualsiasi risarcimento di danni eccedenti il valore dei massimali sopra trascritti.

ART. 16 DOCUMENTAZIONE E CERTIFICATI MEDICI RICHIESTI
Ogni Partecipante dovrà compilare, come richiesto dall’Organizzatore, la documentazione richiesta, nei tempi e modi espressamente indicati nell’email ricevuta all’atto dell’iscrizione. La mancanza di uno solo dei documenti impedirà il perfezionamento dell’iscrizione e la conseguente partecipazione al Soggiorno, senza alcuna responsabilità per l’Organizzatore. La mancata presentazione della documentazione, richiesta nell’email ricevuta,  renderà di fatto impossibile la partecipazione allo Soggiorno, e costituirà grave inadempimento a carico del Partecipante, sanzionato ai sensi del successivo art. 9.

Come indicato nel link contenuto nella mail ricevuta all’atto dell’iscrizione, si dovrà consegnare al College:

 

1. Copia del Certificato medico per l’idoneità alla pratica sportiva non agonistica rilasciato dal Medico curante

                                 

                                             oppure

                                

    Copia del Certificato medico sportivo per l’idoneità alla pratica agonistica

(I certificati devono riportare una data non anteriore ad un anno a decorrere dalla data della fine del Soggiorno a cui partecipa l’allievo)

In assenza di tale certificato, il partecipante NON potrà effettuare alcuna attività sportiva al Soggiorno.

 

2. La scheda sanitaria del partecipante che sarà inviata via email contestualmente alle informazioni di viaggio (tale scheda può essere compilata in autocertificazione dall'esercente la responsabilità genitoriale)

 

3. Il documento attestante l’assenza di malattie infettive (da scaricare dal link al primo accesso e compilare da parte dell’esercente la responsabilità genitoriale).


ART. 17 VESTIARIO MINIMO CONSIGLIATO
Capi consigliati: 2 pigiami, biancheria intima occorrente, 1 accappatoio o 1 asciugamano da doccia, 1 asciugamano da viso, 1 sacchetto di tela per biancheria sporca,1 giaccone, 1 K-way, 8 magliette, 8 paia di calze, 2 paia di scarpe da ginnastica, 2 paia di calzoncini corti, 1 paio di ciabatte, 2 tute, vestiario per il tempo libero, 1 maglione o felpa, 1 costume da bagno. Sarà possibile effettuare il lavaggio del vestiario presso la lavanderia del College.

ART. 18 RECLAMI
Ogni eventuale manchevolezza verificatasi durante la vacanza deve essere notificata dal partecipante immediatamente, affinché la società Holiday System S.r.l. possa tempestivamente porvi rimedio. Il partecipante può altresì reiterare il reclamo mediante l'invio di una raccomandata a R. R. entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla data di rientro.

ART. 19 COMPORTAMENTO DEL PARTECIPANTE
Qualora il partecipante tenga un comportamento gravemente contrario alle normali regole di correttezza e civiltà la società Holiday System S.r.l. si riserva il diritto di avvertire la famiglia e di risolvere il contratto rimpatriando il partecipante a spese di quest’ultimo. I partecipanti saranno chiamati a rispondere di eventuali danni causati dal loro cattivo comportamento.
In caso di forza maggiore, la società Holiday System S.r.l. si riserva il diritto di apportare eventuali modifiche al presente regolamento.
In caso di controversia legale fra le parti sull’interpretazione del presente contratto o di parte di esso, il foro competente è quello di Trento.

ART. 20 ESAME TRINITY
Il college offre la possibilità di sostenere l’esame Trinity al raggiungimento di almeno 15 iscritti e dietro pagamento di € 110,00 da effettuarsi entro il 31 maggio 2017, tramite bonifico bancario da effettuarsi alla Banca Popolare Volksbank codice IBAN: IT 22 P 05856 20800 08857 1225 808 intestato a Holiday System S.r.l..

Per la preparazione dell’esame i ragazzi sosterranno un test di valutazione al fine di individuare l’esatto grado di difficoltà dell’esame da sostenere.

Per l'adesione a tale esame, sarà inviata una email al partecipante al fine di raccogliere le iscrizioni.

ART. 21 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA

La mancata compilazione delle informazioni richieste al partecipante, contenute nella mail ricevuta all’atto della prenotazione, comporterà la risoluzione con effetti immediati del presente contratto, con facoltà dell’Organizzatore di trattenere ogni somma ricevuta, e fatta salva la richiesta di ulteriori danni patiti. Il mancato pagamento dell’intera quota entro i termini previsti comporterà la risoluzione con effetti immediati del presente contratto, con facoltà dell’Organizzatore di trattenere ogni somma ricevuta, e fatta salva la richiesta di ulteriori danni patiti.

 ART. 22 RECESSO

Il Partecipante ha diritto di recedere prima dell'inizio del Soggiorno, mediante comunicazione da inviarsi ad Holiday System Srl tramite fax al num 0464 401091 alle condizioni sotto indicate. Il recesso ha effetto dal momento in cui la comunicazione perviene all’Organizzatore. Qualora la comunicazione di recesso pervenga fino a 30 giorni prima della partenza, la penalità sarà pari al 40% della quota di partecipazione; per rinunce pervenute fino a 20 giorni prima della partenza, la penalità sarà pari al 60% della quota di partecipazione; la penalità sarà del 100% della quota di partecipazione se la comunicazione avverrà entro i 20 giorni dalla partenza. A soggiorno iniziato, la rinuncia non comporta la restituzione della quota integralmente versata.

Le presenti condizioni generali sono disciplinate dalla legge italiana.


ART. 23 CONTROVERSIE
In caso di controversia legale fra le parti sull’interpretazione del presente contratto o di parte di esso, il foro competente è quello di Trento.

Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, l'esercente la potestà genitoriale del minore iscritto alle Vacanze Studio dichiara espressamente di approvare gli articoli: 4, 5, 7, 8 ,9, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 21, 22 e 23.

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